大連物業(yè)管理系統功能介紹

概述  
        隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展，整個(gè)行業(yè)極其需要一個(gè)能與實(shí)際工作緊密聯(lián)系的軟件產(chǎn)品來(lái)輔佐紛繁復雜的物業(yè)管理工作，提高物業(yè)管理的水平和檔次，使物業(yè)管理工作跟上信息化時(shí)代的步伐，這已是不可阻擋的趨勢。
       物業(yè)管理系統以物業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)為中心，充分發(fā)揮計算機信息管理與網(wǎng)絡(luò )信息傳遞的功能，將物管企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)有機的結合到一起，實(shí)現各部門(mén)及人員的最佳分工與協(xié)作；同時(shí)、通過(guò)最為集中有效的總賬數據分析，為企業(yè)管理層提供及時(shí)、準確的數據分析，最終實(shí)現企業(yè)的辦公高效、快捷、安全以及無(wú)紙化辦公的目的。
 
   物業(yè)管理系統是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、以財務(wù)（總賬）管理為核心的綜合物業(yè)管理軟件系統，圍繞流程明晰的賬務(wù)管理，系統主要功能結構圖如下:

 
物業(yè)管理系統的總體目標

1. 徹底的將物業(yè)人員從繁雜的工作的中解放出來(lái)，進(jìn)一步提高工作效率。

2. 全面提升物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)與管理水準、提升企業(yè)品質(zhì)與形象；

3. 全局考慮、整體規劃，促成物業(yè)管理企業(yè)內各部門(mén)的分工明確、協(xié)同辦公；

4. 圍繞條理清晰的賬務(wù)管理、保證物業(yè)管理企業(yè)面向業(yè)主的最佳服務(wù)。

物業(yè)管理系統功能簡(jiǎn)述

A、主檔案管理：

1、全面的業(yè)主信息，如業(yè)主姓名、地址、電話(huà)、籍貫、銀行賬戶(hù)、車(chē)牌、身份證號、入住日期等。
2、可以將業(yè)主按不同的屬性進(jìn)行分類(lèi)，系統支持3 級屬性的分類(lèi)，如按產(chǎn)權關(guān)系分類(lèi)、按業(yè)主性質(zhì)（商戶(hù)、普通業(yè)主、拆遷戶(hù)等）分類(lèi)等等。
3、同時(shí)系統支持任意條件的數據查尋、排序等?？梢钥焖?、方便的進(jìn)行業(yè)主信息的查詢(xún)。

B、屋檔案管理：

1、包括房屋銷(xiāo)售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類(lèi)面積、房屋結構及設施、產(chǎn)權狀況、房款形狀等信息的統計、查詢(xún)。
2、詳盡的房屋檔案數據，為物業(yè)管理中的各類(lèi)統計分析提供了豐富的數據源泉！
C、臺賬管理：
1、為每一個(gè)業(yè)主自定義收費項，10000個(gè)業(yè)主可以有10000種各不、相同的收費項目設置。       
2、快速、明晰的記賬方式，使得業(yè)主賬務(wù)管理成為一件易事！
3、自定義的滯納金計費公式之后，系統將按你期望的方式收取每筆欠款的滯納金。
4、沒(méi)有任何約束限制的臺賬收費，使紛繁復雜的收費工作變得不可想象的輕松！
收費時(shí)你僅需關(guān)注是誰(shuí)來(lái)交費，要如何交費即可，根據業(yè)主的意愿，可以任選項目、任選年度、
月份、任選金額收費，真正的絕對自由收費！如：只交水費，不交物業(yè)費。收費后可按收費員打
出臺賬期報表，如：日報、月報、年報。

1. 靈活的支付方式選擇：現金支付、轉賬支付、銀行卡支付、 從預收款中轉出、專(zhuān)款專(zhuān)用等等，進(jìn)

而便于收費后的財務(wù)統計與分析。如：統計本月共收取多少現金、支票、銀行劃撥等。
D、財務(wù)管理：
主要用于管理維護業(yè)主的應收賬款、應收匯總、欠費匯總。統計本月所收費用的所屬時(shí)期，如本月收本年、本月，本月收它月等。預算分析等。

1. 費期匯總報表

任意指定項目，任意設定統計時(shí)間，甚至具體到自由統計某個(gè)收費員的收費情況！

1. 收賬款統計與分析

3、收繳率分析（統計指定樓號、指定期間、指定項目的收繳率）
4、欠費匯總與分析
5、多樣式，高自由度的報表打印功能，收據，通知單完全支持自定義。
E、材料管理：
可以對各種材料的入庫、出庫、庫存做各種統計，實(shí)現完全掌握公司材料情況。

1、創(chuàng )建材料庫

系統支持6級材料科目樹(shù)；每個(gè)科目下可分1000個(gè)子科目；每個(gè)科目下可管理10000種材料；
2、材料的出入管理
無(wú)須死記硬背所謂的材料代碼，查找材料極其便利；
材料出入庫后，系統自動(dòng)計算加權平均價(jià)；
同時(shí)可以完成多單的出入庫；
3、材料庫結存
簡(jiǎn)易的盤(pán)庫操作，僅需你指定正確的期間；
系統自動(dòng)結存上月、本月余量、余額；
自動(dòng)對比進(jìn)出庫進(jìn)差值；
F、經(jīng)理模塊：
主要用于管理部門(mén)隨時(shí)掌握、查詢(xún)系統內的物業(yè)收繳情況。如某個(gè)人的收繳費情況、欠費情況；或某棟樓、某個(gè)區的收繳率等。
G、操作權限管理：
嚴格界定每個(gè)操作員的操作權限，保證系統的完整性和安全性。
H、客服管理
1、客服系統主要包括業(yè)主檔案信息查詢(xún)，工程派單、業(yè)主投訴處理等各項事務(wù)的靈活處理。為整個(gè)物業(yè)管理工作做好各部門(mén)協(xié)調與合作！
2、實(shí)時(shí)來(lái)電彈屏功能，第一時(shí)間提取業(yè)主信息。業(yè)主情況一目了然。
J、人事管理
人事管理主要包括物業(yè)公司各部門(mén)人員的組織結構以及內部各部門(mén)的人員檔案信息。
K、車(chē)位管理
車(chē)位管理主要包括對區域內各場(chǎng)地車(chē)位的位置及現狀（出租、出售等）等信息的管理。以及車(chē)位歷史
租用信息的查詢(xún)等。
L、設備管理
設備管理是包括設備保養、維修記錄等。各項設備的技術(shù)參數信息的查詢(xún)等工作。
其它外掛模塊
 另外還包括財務(wù)報盤(pán)、遠程抄表、手機短信群發(fā)、預收管理等外掛模塊。