網(wǎng)站名稱(chēng)：大連譽(yù)實(shí)科技開(kāi)發(fā)有限公司

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一、公司簡(jiǎn)介：

“譽(yù)實(shí)集-信息化工作平臺”是基于Web、iOS、Android三端的SaaS（軟件即服務(wù)），是企業(yè)業(yè)務(wù)管理和項目管理的綜合平臺。管理功能涵蓋企業(yè)的“立項、招投標、計劃經(jīng)營(yíng)、合約、人事、行政”業(yè)務(wù)管理及項目全生命周期的“報建、招投標、設計、施工、維?！边^(guò)程管理。工作數據隨時(shí)積累、即時(shí)分享，工作過(guò)程處處留痕、可追溯，管理數據高效統計分析，是企業(yè)數字化轉型的高性?xún)r(jià)比產(chǎn)品。

二、平臺建設宗旨：信息化助力高效管理

1、搭建溝通平臺---協(xié)同工作

項目管理各參建單位、公司業(yè)務(wù)管理各部門(mén)和分支機構共處同一管理平臺，協(xié)同工作、數據共享！

2、數據工作過(guò)程---標準化、數字化

通過(guò)模塊化、流程化手段，規范工作過(guò)程、統一管理標準；定義數據項內涵、落實(shí)數據項采集責任，實(shí)現數據規范采集，為數據利用儲備資源！

3、實(shí)現數據共享---數據賦能

管理數據依業(yè)務(wù)模型進(jìn)行統計、分析、流動(dòng)、共享，準確、快速完成各種工作報表，提高效率、助力決策！

三、平臺建設宗旨---解決數據效用問(wèn)題

1、表格種類(lèi)多、報送方式雜

總部、分公司、各部門(mén)填寫(xiě)、上報、匯總、統計各種形式工作表格，微信、QQ、郵件等多種方式報送，如何利用已有數據規范報表？

2、數據重復填報

同樣數據，各部門(mén)需要交叉、重復填報，如何實(shí)現數據在各部門(mén)之間流轉減輕工作負荷？

3、數據上報不及時(shí)、不準確

管理數據不上報導致過(guò)程數據缺失，工作數據突擊補報導致數據不準確，上游部門(mén)工作數據報送不及時(shí)、不準確，導致下游部門(mén)無(wú)法報表，如何責任到位？

4、管理數據、知識財富流失

管理數據、經(jīng)驗數據因為人員調轉、工作離職等原因丟失或不完整，造成企業(yè)知識財富不能傳承，如何讓管理數據發(fā)揮效能？

四、搭建溝通平臺---協(xié)同工作

五、搭建溝通平臺---實(shí)現工程項目管理數據流動(dòng)

1、以項目為基本單位，在項目管理過(guò)程中形成項目部的基礎數據和報表。

2、項目部的基礎數據和報表上報三級公司，形成三級公司各部門(mén)的生產(chǎn)管理數據。

3、三級公司對項目部上報數據和報表整理后，形成三級公司的業(yè)務(wù)報表并上報二級公司形成二級公司的生產(chǎn)管理數據。

4、 二級公司對三級公司上報數據和報表整理后，形成二級公司業(yè)務(wù)報表并上報一級公司形成一級公司的生產(chǎn)管理數據。

六、搭建溝通平臺---實(shí)現公司業(yè)務(wù)管理數據流動(dòng)

1. 以三級公司各部門(mén)為基礎數據生成單位，數據經(jīng)各部門(mén)整理后，形成三級公司的統計報表。

2. 三級公司按相關(guān)規定，數據上報二級公司形成二級公司的生產(chǎn)管理數據。

3. 二級公司對三級公司上報數據和報表整理后，形成二級公司的業(yè)務(wù)報表并上報一級公司形成一級公司的生產(chǎn)管理數據。

七、數據工作過(guò)程---數據項標準化

1、數據項及標準

數據項：工作報表的欄目名稱(chēng)，即數據記錄中的最基本單位。

標準：公司應建立統一的數據項標準，包括分類(lèi)、定義、可選內容等。

2、數據項表述

各業(yè)務(wù)部門(mén)使用統一的數據項用詞，對各數據項的管理意義和表述方式要達成一致。

3、數據項計量單位標準化

各業(yè)務(wù)部門(mén)使用統一的數據項計量單位，為數據的計算、統計、對比奠定基礎。

4、數據項內容標準化

數據項有業(yè)務(wù)分類(lèi)（下拉選項）時(shí)，選項內容應標準化，為數據項的分類(lèi)、搜索、統計奠定基礎。

八、數據工作過(guò)程---規范數據采集

1、信息采集責任落實(shí)

各業(yè)務(wù)部門(mén)應明確所分擔的數據項采集責任、范圍、內容、時(shí)間、方式。

2、及時(shí)申報最新信息

數據項責任部門(mén)應及時(shí)申請相關(guān)工作審批或確認相關(guān)信息，保證其它業(yè)務(wù)部門(mén)使用最新管理數據。

3、信息來(lái)源可追溯

信息來(lái)自工程項目管理和公司業(yè)務(wù)管理，真實(shí)、準確、可追溯。

九、數據工作過(guò)程---功能模塊采集數據

1、計劃

工作計劃分類(lèi)管理，計劃執行數據隨時(shí)反饋，圖表展示、對比、分析計劃、執行情況，全面、直觀(guān)掌握工作進(jìn)程。

2、成本

施工組織階段，制定工程量清單工程進(jìn)度計劃，工程實(shí)施階段，在上述計劃控制下執行，實(shí)現成本過(guò)程控制。

3、合同

合同審批、臺賬、履行、統計、報表等全面管理，工程、成本、財務(wù)等合同相關(guān)人員可信息協(xié)同。

4、流程

依具體業(yè)務(wù)設置工作流程，流程節點(diǎn)任務(wù)可包含子任務(wù)，可設置任務(wù)到期提醒，實(shí)現工作過(guò)程條理化、可視化。

十、數據工作過(guò)程---工作模板采集數據

1、審批

創(chuàng )建審批模板、置入審批流程，對施工方案、材料采購、工程款支付、收發(fā)文、行政工作等進(jìn)行審批管理。

2、檢查

記錄質(zhì)量、安全檢查中發(fā)現的問(wèn)題、下發(fā)整改通知、跟蹤整改工程、驗收整改結果，輸出整改報告。

3、任務(wù)

工作部署、執行、驗收全過(guò)程多媒體實(shí)時(shí)互動(dòng)、記載，可對截止時(shí)間設置提醒，自動(dòng)記錄主要工作節點(diǎn)情況。

4、紀實(shí)

記載工作過(guò)程、錄入工作數據、分享工作信息，所有記錄信息均有當事人及時(shí)間戳記載，形成工作備忘。

十一、數據工作過(guò)程---數據傳遞媒介

1. 數據字典定義

業(yè)務(wù)部門(mén)工作協(xié)同、業(yè)務(wù)工作反復使用的數據項信息集合，數據項對應信息來(lái)自審批通過(guò)或確認的工作，數據項信息具有唯一性。

2. 數據字典范圍、內容、分類(lèi)

工程項目管理、公司業(yè)務(wù)管理中的數據項信息，依據項目進(jìn)行階段或業(yè)務(wù)內容進(jìn)行分類(lèi)。

3. 數據字典賦值、更新

由具體分擔部門(mén)負責數據項的賦值和更新，應該是審批通過(guò)工作的數據項信息，也可手動(dòng)進(jìn)行維護；平臺對數據字典進(jìn)行的操作有留痕，可追溯。

4. 數據字典使用

有權限享用信息人員填寫(xiě)工作報表時(shí)，通過(guò)索引信息自動(dòng)引入數據字典相關(guān)數據項信息，實(shí)現數據共享和協(xié)同。

十二、數據輸出—報表、查詢(xún)、統計、分析

1. 工作報表

以計劃、合同、成本功能及工作模板為基礎進(jìn)行數據統計、分析、輸出報表，也可以綜合、抽取上述信息匯總統計、分析、輸出報表。

2. 數據查詢(xún)

依據每個(gè)功能模塊或跨功能模塊對數據項信息進(jìn)行搜索、分類(lèi)、排序、匯總查詢(xún)。

3. 派生數據項

設置計算公式，對基礎數據項信息進(jìn)行計算形成新的數據項信息。

4. 分析對比

對數據項進(jìn)行數值對比、圖表顯示對比。

5. 設置顯示內容

可對統計表設置顯示項，可合并不同工作報表的數據項形成新的報表。

十三、數據輸出—工程項目管理

1 ，以項目為基本管理單位，建立項目管理數據項標準。

2 ，明確數據項分類(lèi)、定義、選項內容。

3 ，數據項屬性：“項目屬性”屬于某一項目的數據；

“唯一性”表達內容唯一。

4 ，數據項初始值的獲取方式：由數據項責任部門(mén)通過(guò)項目管理功能獲取。

5 ，靜態(tài)數據建立

1）責任部門(mén)輸入項目基礎數據。

6 ，動(dòng)態(tài)數據建立

1）來(lái)自項目的計劃、合同、成本管理，從中取得計劃值、完成值、統計分析。

7 ，數據使用：項目管理引用時(shí)，數據項信息是項目數據；公司管理引用時(shí)，數據項信息是多個(gè)項目統計值。

8 ，報表形成

1）項目部報表：項目部依據項目過(guò)程管理數據生成統計報表。

2）公司報表：公司（三級）依據各項目的管理過(guò)程數據，生成公司各類(lèi)報表。

十四、數據輸出—公司業(yè)務(wù)管理

1 ，以三級公司為基本管理單位，按部門(mén)建立公司管理數據項標準。

2 ，明確數據項分類(lèi)、定義、選項內容。

3 ，數據項屬性：“公司屬性”屬于某一公司的數據；

“唯一性”表達內容唯一。

4 ，數據項初始值的獲取方式 ：由數據項責任部門(mén)從公司業(yè)務(wù)管理過(guò)程數據中獲取。

5 ，靜態(tài)數據建立

1）相關(guān)部門(mén)調用工作模板輸入公司管理基礎數據，生成相應報表。

6 ，動(dòng)態(tài)數據建立

1）來(lái)自分公司上報的項目計劃完成情況，對其進(jìn)行統計分析形成工作報表。

7 ，數據使用：項目管理引用時(shí)，數據項信息是項目數據；公司管理引用時(shí)，數據項信息是多個(gè)項目統計值。

8 ，報表形成：公司（三級）各部門(mén)業(yè)務(wù)管理數據生成統計報表。

十五、平臺信息管理---知識庫

1、逐步沉淀管理標準、施工工法、典型經(jīng)驗、工作范本等信息，形成知識儲備，供工作中參考引用。

2、人員更替導致經(jīng)驗數據難以完整保存現象不再發(fā)生，知識財富不流失。

3、學(xué)習和掌握工程管理和企業(yè)管理相關(guān)政策、制度、規定、經(jīng)驗的渠道，更可以成為知識、技能培訓課堂。

十六、平臺信息管理---檔案館

1、工作信息隨時(shí)存為工程檔案，信息積累與工作進(jìn)展同步，保證信息時(shí)效性和準確性。

2、工作報表、文件移交、圖紙傳遞等全部網(wǎng)上進(jìn)行,信息傳遞歸檔同時(shí)完成，避免重復勞動(dòng)。

3、多媒體信息記載、留痕，保證工程過(guò)程可追溯、信息來(lái)源可追溯，為竣工總結及工程運維階段的管理提供有效信息支撐。

4、可上傳文件包，程序自動(dòng)解壓還原文件夾及文件存儲結構，上傳容量可達到500M-1G

十七、平臺信息管理---郵箱大師

1、郵件收發(fā)功能

可收發(fā)文件、圖片、圖紙、視頻等，支持多種文本格式，文件最大可達到200M。

2、消息推送

收到郵件有消息推送提醒；發(fā)出郵件有標記顯示郵件是否已讀。

3、 郵件歸類(lèi)及存檔

可設置文件夾、文件級別、共享人等對郵件進(jìn)行分類(lèi)管理，發(fā)送、接收郵件直接到達歸檔位置，減少重復工作。

4、操作留痕

對文件夾、文件進(jìn)行的操作均有操作人、時(shí)間、內容記載，可追溯信息的來(lái)龍去脈。

十八、平臺信息管理---標準中心

1、管理分類(lèi)標準化

平臺管理員將公司管理工作分類(lèi)、每類(lèi)管理工作包含的工作內容設置為公司工作面板，工作人員選擇設置個(gè)人工作面板。

2、管理工作標準化

用功能模塊、工作模板對工程項目管理、公司業(yè)務(wù)管理進(jìn)行數據采集，實(shí)現管理工作標準化。

3、數據項信息標準化

建立公司數據項標準，通過(guò)審批確認工作逐步賦值數據項，有權限人員使用管理數據。

4、管理內容標準化

將檢查內容、驗收標準、審批標準、評比項等工作細則錄入程序，實(shí)現管理內容標準化。

十九、平臺亮點(diǎn)---靈活、易用、可拓展

1、適應組織架構

依企業(yè)組織架構及管理層級，建立企業(yè)業(yè)務(wù)管理和工程項目管理模型，可適應用戶(hù)需求而非定制開(kāi)發(fā)。

2、工作面板“量身定制”

依公司業(yè)務(wù)和項目管理內容配置專(zhuān)屬工作面板，而不受制于平臺提供的范圍、形式限制。

3、自定義流程

依具體工作設置管理流程，可以滿(mǎn)足項目管理或企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求，而非固定流程。

4、個(gè)性化模板

將傳統紙質(zhì)表單、流程輸入程序形成工作模板，填報、審批、移交、統計全部線(xiàn)上完成。

5、信息權限可設置

針對業(yè)務(wù)情況對信息進(jìn)行分類(lèi)、分級、分權限管理，信息管理既靈活又嚴謹。

6、性?xún)r(jià)比高

從了解管理現狀、使用需求到平臺搭建、功能配置約需2-3個(gè)月，是個(gè)性化的配置產(chǎn)品，可試用、投入少、見(jiàn)效快！

二十、平臺亮點(diǎn)---IM即時(shí)通訊

1、群組

依具體工作隨時(shí)建群，工作結束群解散、信息存檔。

2、形式

以語(yǔ)音、文字、文件、圖紙、照片、錄像等多種媒介進(jìn)行溝通。

3、通知

即時(shí)消息推送，掌握工作進(jìn)展；標注工作部署是否已讀，掌握群成員工作狀態(tài)。

4、歸檔

溝通文件可以轉存到信息中心進(jìn)行歸檔，避免重復錄入。

5、分享

后加入工作群可看到之前信息，工作交接精準高效。

6、標記

交流中拍攝照片有時(shí)間、地點(diǎn)水印，圖片、圖紙可標注。

二十一、平臺亮點(diǎn)---信息管理

1、實(shí)時(shí)信息

引用IM即時(shí)通訊技術(shù)，信息時(shí)效性和準確性有保障。

2、記載全面

賦予記載內容更多信息量：時(shí)間戳、位置標記、信息相關(guān)人等。

3、權限界定

信息管理權限嚴謹，有適合組織享用的信息空間，也有自定義的專(zhuān)屬信息空間。

4、信息歸檔

即時(shí)溝通產(chǎn)生的過(guò)程文件、各種工作支持文件均可歸檔到檔案中心。

5、文件整理

文件夾分為三級，文件可進(jìn)行版本歸并、移動(dòng)、復制、刪除等操作。

6、操作留痕

對文件進(jìn)行的各種操作均有操作記錄予以記載，信息管理嚴謹。