OA辦公系統的文檔管理所管理的就是所有的正式文檔，那么文檔管理的超越性是如何體現的呢

首先，為了適應幾乎所有人的習慣，OA辦公系統的文檔管理工具完全是按照windows資源管理器一樣的表現形式開(kāi)發(fā)的，有幾種模式，可以看圖表顯示、詳細信息顯示、縮略圖顯示，如果是縮略圖，他就會(huì )自動(dòng)的把圖片顯示出來(lái)，可以直接現實(shí)出圖片，而不用在點(diǎn)開(kāi)，易用性顯而易見(jiàn)，還可以按照大小，類(lèi)型排列，還可以對這個(gè)文檔進(jìn)行上傳，下載，還有很多種權限控制，包括，完全控制、可見(jiàn)、編輯、刪除、下載、復制、瀏覽，如果沒(méi)有權限，都不可見(jiàn)，其實(shí)根目錄下有好多目錄，你能看見(jiàn)的只是一部分，就是讓你干什么就能干什么，不讓你干什么就干不了什么。

    OA辦公系統的文檔管理有幾個(gè)優(yōu)勢的，易用性上類(lèi)似于windows資源管理器，其他的OA辦公系統中的文檔管理，幾乎沒(méi)有一個(gè)是這種形式，大多數都是列表形式的，這個(gè)列表，讓人一看感覺(jué)到很不舒服；還有就是在權限控制方面要開(kāi)發(fā)的更加細，因為文檔管理已經(jīng)是相當于專(zhuān)業(yè)的文檔管理了；還有幾個(gè)特別好的功能，

1、一鍵遷移，假如說(shuō)有一個(gè)文件夾，文件夾里有幾十個(gè)文件，這樣直接一粘貼就上傳好了，傳統的上傳是什么，有一個(gè)上傳功能，然后去選，選幾個(gè)文件，選完之后，一點(diǎn)上傳，上傳完成。但是如果你這個(gè)文件夾里有幾十個(gè)文件，你得操作好幾十次，這樣的是非常麻煩的，而OA辦公系統的文檔管理就可以直接粘過(guò)來(lái)，而且咱們還可以對所有的文件進(jìn)行強有力的權限控制，完全就和windows一樣，可以添加多種用戶(hù)，多種用戶(hù)有不同的權限；還有咱們可以對歷史版本的一進(jìn)行保護等。

 

一、資源共享，上傳下載方便

我們先來(lái)看一下傳統的模式：文檔只能保存在本地電腦，每個(gè)人的文檔歸類(lèi)都不同，對資源共享及文檔瀏覽操作有阻礙; OA文檔管理功能可在線(xiàn)進(jìn)行文檔的上傳和下載，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的鼠標操作，上傳后的文檔還可在所有權限用戶(hù)中實(shí)現資源共享。

二、精簡(jiǎn)的文檔檢索處理功能

對于文檔數據較多的企業(yè)， OA文檔管理功能采取了文檔搜索技術(shù)，通過(guò)搜索功能的條件匹配即可搜索到相關(guān)的文檔，實(shí)現了文檔人性化檢索。

三、文檔安全性高

OA文檔管理功能可以精確到文檔分類(lèi)或者是單個(gè)文檔的權限管理，可以有效對企業(yè)的文檔進(jìn)行安全控制，哪些人不具備訪(fǎng)問(wèn)權限，哪些人不具備下載權限，都可通過(guò)OA管理后來(lái)進(jìn)行權限設定。

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